Microsoft Word는 강력한 워드 프로세싱 도구이지만 다른 사람과 공유하기 전에 문서를 PDF로 변환하는 것이 이상적입니다. 이는 PDF가 장치와 시스템 전반에 걸쳐 일관된 형식을 유지하여 문서를 보는 모든 사람에게 문서가 동일하게 보이도록 보장하기 때문입니다. 이 기사에서는 PC 및 Mac에서 Word 문서를 PDF로 저장하는 방법을 보여 드리고자 합니다.
Word 문서를 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Microsoft Word 내에서 직접 수행하거나 온라인에서 무료 타사 앱을 사용할 수 있습니다. 또한 Word 문서에 주석과 마크업이 포함된 경우 내보내는 PDF에도 해당 주석과 마크업을 유지할 수 있습니다.
또한 읽어보세요: PDF를 Word로 변환하는 가장 좋은 방법
Microsoft Word에서 Word 파일을 PDF로 내보내는 방법
Windows PC 또는 Mac의 Microsoft Word에서 Word 문서를 PDF로 쉽게 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Microsoft Word에서 PDF로 변환하려는 문서를 엽니다. 파일 옵션을 클릭하세요.
2 단계: 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. 이제 찾아보기를 클릭하세요.
3단계: 문서를 PDF로 저장할 위치를 선택하세요. 이제 ‘파일 형식’ 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 형식을 변경하세요. PDF를 선택하세요.
4단계: PDF 문서의 품질을 선택할 수도 있습니다.
- 기준: PDF 변환을 위한 기본 설정을 사용하여 문서를 저장합니다.
- 최소 크기(온라인 게시): 온라인 게시에 적합한 작은 파일 크기에 최적화됩니다.
5단계: 저장을 클릭하여 프로세스를 완료하세요.
마크업 및 주석이 포함된 Word 파일을 PDF로 인쇄
Word 문서를 PDF로 저장하면 기본적으로 마크업/주석이 표시되지 않습니다. PDF 문서에 해당 내용이 유지되도록 하는 방법은 다음과 같습니다.
Windows PC에서 문서를 PDF로 저장하려는 동안 옵션 버튼을 탭하세요. ‘마크업을 표시하는 문서’ 확인란을 선택하고 확인을 클릭한 후 문서를 저장합니다.
또한 읽어보세요: Microsoft Word 문서에서 추적된 변경 내용과 주석을 인쇄하는 방법
그러나 Mac에서는 이 옵션을 찾을 수 없습니다. 해결 방법으로 Microsoft Office 온라인을 사용하여 동일한 작업을 수행해야 합니다.
1 단계: 내 콘텐츠 탭에 문서를 업로드하세요. 문서를 엽니다.
2 단계: 이제 파일을 클릭하세요.
3단계: 다른 이름으로 저장을 클릭하고 ‘댓글이 포함된 PDF로 다운로드’를 선택하세요.
타사 앱을 사용하여 무료로 Word 문서를 PDF로 변환
PC에 Microsoft Word가 설치되어 있지 않은 경우 웹 브라우저에서 온라인으로 무료 타사 도구를 사용하여 Word(.docx) 문서를 PDF로 저장하세요.
1. CloudConvert: 최고의 올인원 파일 변환 도구
CloudConvert는 웹 브라우저에서 액세스할 수 있는 올인원 변환 도구입니다. 이 도구를 사용하면 거의 모든 종류의 형식을 변환할 수 있으며, Word 문서를 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
그러나 CloudConvert를 사용하면 하루에 최대 25개의 문서만 무료로 변환할 수 있습니다.
1 단계: 아래 링크를 사용하여 공식 CloudConvert 웹사이트를 방문하세요.
2 단계: 원본 문서와 출력 파일의 형식을 입력합니다.
3단계: 파일 선택을 클릭하고 PC 또는 Mac에서 파일을 업로드하세요.
4단계: 이제 설정 아이콘을 탭하여 변환 설정을 수정하세요.
5단계: 필요에 따라 설정을 수정하고 확인을 클릭합니다.
6단계: 변환을 클릭하세요. 몇 초 안에 PDF 문서를 다운로드할 수 있습니다.
2. Google Docs에서 .DOCX 파일을 PDF로 저장
Word 문서에서 타사 도구를 신뢰하지 않습니까? 언제든지 Google Docs를 사용하여 .docx 파일을 PDF 문서로 저장할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 웹 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다. Word 문서를 업로드하려면 폴더 아이콘을 클릭하세요.
2 단계: 업로드를 클릭하고 찾아보기를 선택하여 문서를 업로드합니다. 이 창에서 문서를 끌어서 놓을 수도 있습니다.
3단계: 이제 문서가 Google Docs에서 열립니다. 파일 > 다운로드를 클릭하고 옵션 목록에서 PDF를 선택하기만 하면 됩니다.
이제 Word 문서가 PC 또는 Mac에 PDF로 저장됩니다.
추가 질문이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 참조하세요.
Word 문서를 PDF로 변환에 대한 FAQ
Adobe Acrobat에서 문서를 열고 모든 도구 메뉴를 열고 ‘양식 준비’를 선택할 수 있습니다. 또는 Sejda PDF라는 무료 온라인 도구를 사용하여 채울 수 있는 양식 필드를 만들 수 있습니다.
PDF로 내보내기와 PDF로 저장은 서로 유사하며 동일한 결과를 제공합니다.
Microsoft Word의 다른 이름으로 저장 메뉴에서 XPS 형식을 선택할 수 있습니다. 파일 > 내보내기 > Micorosft Word에서 XPS 준비로 이동하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.
DOCX를 PDF로 쉽게 변경
이 기사가 Mac 및 Windows 장치에서 Word 문서를 PDF 파일로 쉽게 저장하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 출력 PDF의 크기가 더 크다면 문서를 압축하여 필요에 따라 파일 크기를 줄이세요.
