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이메일 정리는 생산성과 효율성을 유지하는 데 중요한 부분입니다. Outlook과 같은 이메일 클라이언트는 이메일을 폴더로 정리하는 데 도움이 됩니다. 그러나 특정 이메일이 어디에 저장되어 있는지 추적하지 못하면 번거로울 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Outlook에서 이메일이 어떤 폴더에 있는지 찾는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

Microsoft Outlook은 폴더를 만들고 이메일을 구분할 수 있게 함으로써 작업을 쉽게 만들어 줄 뿐만 아니라 이메일 폴더 위치를 찾는 여러 가지 방법도 제공합니다. 이 글에서는 이를 위한 가능한 방법을 다룰 것입니다. 따라하세요.

Windows 또는 Mac에서 Outlook에 이메일이 보관된 위치 확인

예전에는 Outlook에서 이메일이 어떤 폴더에 있는지 찾는 것이 힘들었지만, 지금은 훨씬 더 매끄러워졌습니다. 게다가 메시지 속성으로 이동하거나 일련의 단계를 따라 전체 폴더 경로를 표시할 필요가 없습니다.

메모: 아래에 표시된 방법은 Outlook 데스크톱 앱(Windows 및 Mac)과 선택한 브라우저에서 Outlook 웹에 액세스할 때 모두 적용됩니다.

Outlook 주 창에서 이메일 폴더 위치 찾기

이메일 목록을 볼 때 목록 맨 위에 있는 폴더 이름을 쉽게 알아볼 수 있습니다. 탐색 창을 확인할 수도 있습니다. 폴더가 파란색으로 강조 표시됩니다.

탐색 창이 보이면 왼쪽 모서리에 있는 세 줄 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 또한 창 상단에 있는 검색 창을 클릭하면 폴더 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 여기에서 메일의 폴더 이름을 명확하게 볼 수 있습니다.

팁: Outlook에서 폴더를 열 수 없다는 오류가 발생하는 경우, 가이드를 참조하여 문제를 해결하세요.

Outlook에서 이메일 검색 결과의 전체 폴더 경로 찾기

이메일을 검색한 다음 해당 이메일이 있는 폴더를 찾을 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 다음과 같습니다.
Outlook에서는 메일 설명에 폴더 태그를 추가하여 이 작업을 단순화했습니다.

Outlook에서 이메일 폴더 위치를 찾으려면 상단의 검색 창을 클릭하고 검색 쿼리를 입력합니다. 결과가 나타나면 이메일 설명에서 폴더 이름을 표시하는 편리한 태그를 볼 수 있습니다.

이 태그를 클릭하면 전체 폴더를 볼 수도 있습니다. 흥미로운 점은 메시지 미리보기를 꺼도 폴더 이름이 이메일 옆에 계속 표시된다는 것입니다.

iPhone 또는 Android 기기에서 Outlook의 이메일 폴더 위치 찾기

좋은 소식은 Microsoft Outlook이 iOS 및 Android 앱에 대해 거의 비슷한 패턴을 따른다는 것입니다. 따라서 모바일 기기를 사용하더라도 Outlook에서 이메일이 있는 폴더를 찾는 것은 번거롭지 않습니다.

• 우선, 페이지 상단에서 폴더 이름을 볼 수 있습니다.

• 다음으로, 이메일을 검색할 때 데스크톱 버전과 마찬가지로 이메일 옆에 폴더 이름 태그가 표시됩니다.

• Outlook 모바일 앱에서 폴더를 찾는 또 다른 깔끔한 방법은 3개 점 아이콘을 탭하고 → 폴더로 이동을 선택하는 것입니다. 여기서는 옆에 체크 표시가 있으므로 현재 폴더를 쉽게 찾을 수 있습니다. 폴더를 발견하면 옵션을 종료할 수 있습니다.

안타깝게도 이 멋진 기능은 데스크톱 앱이나 웹 버전에는 적용되지 않습니다. 그리고 이메일을 별도의 창에서 보는 동안 Outlook 폴더를 찾는 멋진 해킹이 될 수 있었기 때문에 실망스럽습니다.

Outlook에서 이메일 폴더 위치를 찾는 위의 방법은 예전보다 훨씬 쉬워졌지만 여전히 개선의 여지가 있습니다. 첫째, Microsoft Outlook에서 이메일 맨 위에 폴더 태그가 있었으면 좋겠습니다.

검색한 이메일을 열면 가끔씩 나타납니다(아래 스크린샷 참조). 하지만 모든 이메일에 이런 일이 일어난다면 icing on the cake가 될 수도 있습니다.

Outlook 폴더를 쉽게 찾아보세요

이메일이 어디에 보관되어 있는지 볼 수 있으면 이메일을 정리하는 것이 더 쉬워집니다. 이를 통해 디지털 커뮤니케이션을 최신 상태로 유지하고 생산성을 높일 수 있습니다. 데스크톱 앱, 웹 버전 또는 모바일 앱을 사용하든 Outlook에서 이메일이 있는 폴더를 찾는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

바라건대, 저희 가이드가 여러분을 도울 수 있었으면 합니다. 질문이 있으면 댓글 섹션에서 저희에게 연락하세요. 게다가 Outlook에 대해 걱정되는 것이 있다면, 자유롭게 물어보세요.