Microsoft Word 사용자에게 인공 지능(AI) 기술은 진정한 게임 체인저입니다. 이는 매우 많은 이점을 제공하며 Microsoft Word에서 AI를 사용하여 이전보다 더 나은 콘텐츠를 더 빠르게 생성할 수 있는 방법이 정말 많습니다.
Microsoft Word에서 AI를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
Copilot 사용 – Microsoft Word를 위한 최고의 AI
Microsoft Word용 AI로 작업하는 가장 분명하고 쉬운 방법은 Copilot을 사용하는 것입니다. Copilot은 Word나 Excel과 같은 MS 소프트웨어를 염두에 두고 설계된 Microsoft 자체 AI 모델입니다. 모든 Enterprise 고객을 위해 최신 버전의 MS Word를 포함한 모든 최신 Office 365 앱과 통합되어 있으며 365 Personal 또는 Family 요금제 가입자는 유료 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.
이전 버전 또는 독립형 버전의 Word를 사용하는 경우 Copilot에 액세스할 수 없습니다(MS Word에서 생성 AI를 사용하는 다른 방법은 아래의 다른 권장 사항 참조). 그러나 최신 Office 365 계획이 있는 경우 이를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
즉시 초안 작성
작가의 막힘을 극복하고 빈 페이지를 즉시 채우기 위해 Word 사용자는 Copilot에 프롬프트를 제공하고 즉시 생성된 콘텐츠를 얻을 수 있습니다. 실제로 새 문서를 열자마자 “Copilot으로 초안 작성” 버튼을 클릭하고 작성하려는 내용에 대한 간단한 설명을 입력하면 Copilot에서 시작하기 위한 기본 개요를 제공합니다.
작업을 미세 조정하거나 다시 작성하세요
Copilot은 또한 기존 작업을 개선하거나 다시 작성할 수도 있는데, 이는 일반적으로 새로운 콘텐츠를 만드는 것보다 훨씬 더 나은 성능을 발휘합니다. 개선하고 싶은 텍스트 부분(또는 원할 경우 전체)을 강조표시하고 “다시 쓰기” 기능을 선택하여 해당 섹션을 다시 작성하세요. 이를 사용하여 작업의 흐름과 명확성을 강화하거나 보다 권위 있는 소리를 만들 수 있습니다.
MS Word용 Copilot AI와 채팅
작업을 살펴볼 수 있는 제2의 눈을 갖고 싶지만 반드시 친구, 가족 또는 동료를 귀찮게 하고 싶지 않다면 Copilot이 답입니다. 문서에 대해 이 AI 봇과 채팅하고, 피드백을 요청하고, 개선 사항을 제안하고, 논의 중인 주제에 대한 추가 연구 및 통계를 얻을 수도 있습니다.
문서 요약
또한 문서를 간결하고 소화하기 쉬운 한두 문단으로 빠르게 요약해야 하는 경우도 있습니다. 특히 긴 형식의 텍스트로 작업하고 다른 사람에게 빠르게 판매하거나 설명해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. Copilot이 이를 처리할 수 있습니다. 사람이 읽을 수 있는 것보다 훨씬 더 빠르게 텍스트를 스캔한 다음 전체 내용에 대한 간결한 요약을 생성합니다. 그런 다음 원하는 방식이 아니거나 일부 주요 세부 정보가 누락된 경우 해당 요약을 자유롭게 편집할 수 있습니다.
Microsoft Word AI 편집기를 사용하여 문제 해결 및 흐름 개선
Copilot은 Microsoft Word에서 AI를 사용할 수 있는 유일한 공식 MS 도구는 아닙니다. 최신 Word 릴리스에 내장된 또 다른 AI 기반 추가 기능인 Microsoft Editor도 있습니다. 그러나 이 도구는 주로 콘텐츠 생성이 아니라 작업을 미세 조정하는 데 중점을 둡니다. 예를 들어 철자 및 문법 문제를 찾아내거나 명확성, 간결성 및 흐름에 도움이 되는 개선 사항을 제안할 수 있습니다.
Word 추가 기능용 AI를 사용하여 MS Word 내 AI 기능 잠금 해제
기능을 확장하기 위해 브라우저 확장과 마찬가지로 Word에 설치할 수 있는 Word용 AI 추가 기능도 많이 있습니다. 예를 들어 학문적 스타일의 보고서를 작성하고 인용을 자동으로 추가하는 GenText AI Assistant나 변호사 및 기타 법률 전문가가 계약을 검토, 수정 및 이해하기 위해 사용하는 Robin AI와 같은 틈새 추가 기능이 있습니다.
Word(및 기타 MS Office 앱)의 보다 일반적인 AI 도우미를 사용하려면 AI Perfect Assistant를 고려하세요. 연 $99.99부터 시작하는 이 AI Word 추가 기능은 Copilot과 동일한 기능을 많이 수행할 수 있습니다. 콘텐츠 생성, 의역, 재작성, 번역 등을 수행할 수 있습니다. 2019년 이후 Word 버전에서 사용할 수 있으며 MS Word 추가 기능 스토어를 통해 찾을 수 있습니다.
또한 스토어에서 더 많은 AI 기반 추가 기능을 찾을 수 있습니다. 옵션을 자세히 살펴보고 최상의 결과를 얻으려면 등급이 높은 도구를 찾으세요.
Word 문서용 외부 AI를 사용하여 개요 작성, 콘텐츠 생성 등
MS Word에서 AI의 이점을 활용하기 위해 반드시 내장된 도구나 추가 기능을 사용할 필요는 없습니다. ChatGPT 또는 Gemini와 같은 외부 AI 도구를 사용하는 것도 콘텐츠 제작에 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 ChatGPT에 기사 개요를 생성해 달라고 요청한 다음 이를 Word에 복사하고 자신의 아이디어로 구체화하거나 Gemini에게 Word 문서 중 하나를 수정하도록 요청할 수 있습니다.
