대부분의 사람들에게 새로운 하루가 시작되면 완료해야 할 새로운 작업이 생깁니다. 이러한 작업은 개인, 학업 또는 업무와 관련된 것일 수 있습니다. 하나의 작업만 처리할 때는 기억에 의존하여 쉽게 완료할 수 있습니다. 하지만 완료해야 할 작업이 여러 개라면 하나라도 놓치지 않기 위해 적어두는 것이 가장 좋습니다.
Microsoft Outlook은 작업을 만들고 모니터링하는 데 사용할 수 있는 생산성 도구 중 하나입니다. Microsoft Outlook을 사용해 이메일을 작업으로 쉽게 전환하거나 이메일이 아닌 작업을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
Microsoft Outlook에서 이메일에서 작업을 만드는 방법
완료해야 할 활동이 포함된 이메일을 Outlook에서 받으면 이메일에서 작업을 만들 수 있습니다. 다음과 같은 다양한 방법으로 작업을 만들 수 있습니다:
이메일에 플래그 지정
Microsoft Outlook에는 이메일에 대해 조치를 취하거나 후속 조치를 취하도록 상기시키는 데 사용할 수 있는 플래그 지정 기능이 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:
1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2단계: 받은 편지함 폴더에서 작업을 만들려는 이메일에 마우스를 갖다 댑니다. 이메일 옆에 플래그가 표시되어야 합니다.
3단계 깃발을 클릭하면 빨간색으로 바뀝니다.
4단계 빨간색 플래그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 옵션에서 플래그가 지정된 이메일의 마감일을 선택합니다:
- 오늘
- 내일
- 이번 주
- 다음 주
- 날짜 없음
- Custom
플래그가 지정된 이메일이 작업 목록에 추가됩니다. Outlook에서 작업 목록에 액세스하는 방법을 알아 보려면 계속 읽어 보세요.
이메일을 작업 아이콘으로 드래그하여
이메일을 Outlook의 탐색 사이드 패널에 있는 Outlook 작업 아이콘으로 끌어다 놓아 작업 목록에 포함할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계 PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2단계: 받은 편지함 폴더에서 작업을 만들려는 이메일 위에 마우스를 갖다 댑니다.
3단계 이메일을 클릭하고 Outlook 앱의 사이드 패널에 있는 클립보드 아이콘으로 끌어다 놓습니다. 그러면 다른 Outlook 창이 열립니다.
4단계 새 창에서 작업의 다음 세부 정보를 확인하거나 수정합니다:
- 제목
- 시작 날짜
- 마감일
- 상태
- 우선순위
- 완료
- 알림
- 리마인더 시간
5단계: 저장 및 닫기를 클릭하여 새 작업을 작업 목록에 추가합니다.
Microsoft Outlook에서 새 작업 또는 이메일이 아닌 작업을 만드는 방법
Microsoft Outlook에서 작업을 만들 때 이메일에 의존할 필요는 없습니다. 다음 방법을 사용하여 Microsoft Outlook에서 새 작업을 만들 수 있습니다:
바로 가기 키 사용
바로 가기 키를 사용하여 Outlook 창을 실행하여 새 작업을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2단계: 키보드에서 다음 키를 누릅니다: Ctrl+Shift+K. 그러면 Outlook 작업 창이 실행됩니다.
3단계 새 창에서 작업에 대한 다음 세부 정보를 입력합니다:
- 제목
- 시작 날짜
- 마감일
- 상태
- 우선순위
- 완료
- 알림
- 리마인더 시간
- 이메일 본문
4단계 저장 및 닫기를 클릭하여 새 작업을 작업 목록에 추가합니다.
새 항목 만들기
Outlook 리본의 새 항목 만들기 버튼은 새 이메일이나 모임을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이 버튼을 사용하여 Microsoft Outlook에서 새 작업을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2단계: Microsoft Outlook 리본의 홈 탭에서 새 항목 단추를 클릭합니다.
3단계 드롭다운에서 작업을 선택합니다. 그러면 다른 Outlook 창이 열립니다.
4단계 새 창에서 작업에 대한 다음 세부 정보를 입력합니다:
- 제목
- 시작 날짜
- 마감일
- 상태
- 우선순위
- 완료
- 알림
- 리마인더 시간
- 이메일 본문
5단계: 저장 및 닫기를 클릭하여 새 작업을 작업 목록에 추가합니다.
할 일 막대를 사용하여
Microsoft 할 일 앱은 Microsoft Outlook의 기능이기도 합니다. 이 기능을 사용하여 Outlook에서 할 일을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2단계: Microsoft Outlook 사이드 패널에서 파란색 체크 표시인 할 일 아이콘을 클릭합니다. 그러면 Outlook에서 할 일 페이지가 열립니다.
3단계: 작업 추가 상자를 선택하고 작업 설명을 입력합니다.
4단계: 작업 상자 아래의 아이콘을 클릭하여 작업 상자를 클릭합니다:
- 마감일 추가
- 미리 알림 추가
- 반복 설정
5단계: Enter 키를 누르거나 추가를 클릭하여 작업을 저장합니다.
Microsoft Outlook에서 삭제된 항목 복구
새 작업을 만들거나 이메일에 플래그를 지정하는 과정에서 실수로 삭제한 경우에도 당황하지 마세요. Microsoft Outlook에서 실수로 삭제한 항목을 쉽게 복구할 수 있습니다. Outlook의 지운 편지함 폴더로 이동하여 이메일을 받은 편지함으로 다시 옮기기만 하면 됩니다. 이 문서에 언급된 팁을 사용하여 Outlook에서 작업을 성공적으로 만들 수 있었는지 알려주세요.
