Microsoft Excel의 데이터 입력 및 분석 기능은 사용자에게 잘 알려져 있습니다. 사용자는 Excel 스프레드시트 내의 함수와 공식을 사용하여 양식과 차트를 만들고 대규모 데이터 세트를 분류할 수 있습니다. 그러나 종종 간과되는 Excel 기능은 데이터 추출 기능입니다. 예를 들어, Excel의 파워 쿼리 기능을 사용하면 사용자는 다양한 온라인 또는 오프라인 소스에서 데이터를 추출할 수 있습니다.
또한 대규모 하이퍼링크 데이터 세트로 작업하는 경우 URL을 추출하는 다양한 방법도 있습니다. 아래에서 세 가지 인기 있는 방법을 설명했으므로 살펴보겠습니다.
상황에 맞는 메뉴를 사용하여 하이퍼링크에서 URL을 추출하는 방법
Microsoft Office 프로그램의 오른쪽 클릭 메뉴라고도 알려진 상황에 맞는 메뉴에는 작업을 수행하기 위한 일련의 바로 가기가 있습니다. Microsoft Excel의 하이퍼링크에서 URL을 추출하려면 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “하이퍼링크 편집”을 선택하세요. 그러면 하이퍼링크의 URL을 보고 편집할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Excel 앱이나 하이퍼링크가 있는 통합 문서를 클릭하여 엽니다.
2 단계: 하이퍼링크가 있는 시트 탭을 클릭하고 하이퍼링크가 있는 셀을 선택합니다.
3단계: 하이퍼링크가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 시작합니다.
4단계: 하이퍼링크 편집을 선택하여 하이퍼링크 편집 대화 상자를 시작합니다.
5단계: URL을 강조 표시하려면 하이퍼링크 편집 대화 상자의 주소 필드에 마우스 커서를 놓습니다.
6단계: 강조 표시된 URL을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다. 또는 단축키 Ctrl + C를 사용하여 URL을 복사할 수 있습니다.
7단계: 확인 또는 취소를 클릭하여 하이퍼링크 편집 대화 상자를 닫습니다.
8단계: 추출된 링크를 배치하려는 Excel 문서 또는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다. 또는 Ctrl + V 단축키를 사용하여 URL을 붙여넣습니다.
그리고 이와 같이 하이퍼링크에서 URL을 추출할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 하이퍼링크를 편집하고 추출하기 위해 상황에 맞는 메뉴를 사용하는 것은 소규모 데이터 세트를 처리할 때만 권장됩니다.
Word 및 HTML을 사용하여 하이퍼링크에서 URL을 추출하는 방법
적당한 크기의 데이터 세트에서 하이퍼링크를 추출해야 하는 경우 Word와 메모장과 같은 HTML 리더를 사용할 수 있습니다. Excel의 하이퍼링크를 Word 문서로 복사한 다음 Word 문서를 HTML로 저장합니다. HTML 파일에서 URL을 추출하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Excel 앱이나 하이퍼링크가 있는 통합 문서를 클릭하여 엽니다.
2 단계: 하이퍼링크가 있는 시트 탭을 클릭하고 하이퍼링크가 있는 모든 셀을 복사합니다.
3단계: 새 Word 문서를 열고 복사한 하이퍼링크를 문서에 붙여넣습니다.
4단계: Microsoft Word에서 저장 창을 시작하려면 Ctrl + S 키를 클릭하세요. 또는 리본에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택하여 다른 이름으로 저장 창을 시작합니다.
5단계: 파일 이름 필드에 파일 이름을 입력합니다.
6단계: 파일 형식 드롭다운을 클릭하고 .html을 선택합니다.
7단계: 저장을 클릭하여 .html 파일을 생성합니다.
8단계: Windows 파일 라이브러리를 열고 저장된 .html 파일이 있는 위치로 이동합니다.
9단계: 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모장으로 열기를 클릭합니다.
10단계: HTML 파일의 내용을 복사하여 Word 문서에 붙여넣습니다.
11단계: 키보드에서 Ctrl + H 키를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 시작합니다. 또는 홈 탭에서 바꾸기 버튼을 클릭하세요.
12단계: 찾을 내용 필드에 하이퍼링크 주변에 원하지 않는 코드를 입력합니다.
13단계: 바꿀 내용 필드에 공백을 남겨두고 모두 바꾸기를 클릭합니다. 이렇게 하면 원하지 않는 모든 코드가 공백으로 대체됩니다.
14단계: 하이퍼링크만 남을 때까지 원하지 않는 코드를 모두 제거하려면 12단계와 13단계를 반복합니다.
15단계: 하이퍼링크를 복사하여 Excel의 빈 열로 전송합니다.
이 방법은 적당한 데이터 세트를 처리할 때만 권장됩니다. 또한 하이퍼링크를 추출하는 데 시간이 촉박하지 않은 경우에만 이 방법을 사용해야 합니다.
VBA 코드를 사용하여 하이퍼링크에서 URL을 추출하는 방법
VBA를 사용하면 짧은 시간 내에 하이퍼링크를 추출하는 데 도움이 되는 코드를 만들 수 있습니다. 이는 대규모 데이터 세트로 작업할 때 특히 유용합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 하이퍼링크가 있는 Excel 통합 문서를 클릭하여 엽니다.
2 단계: 키보드에서 Alt + F11 키를 클릭하여 VBA 창을 엽니다.
3단계: VBA 창에서 삽입 탭을 클릭합니다.
4단계: 옵션에서 모듈을 선택하여 모듈 창을 시작합니다.
5단계: 다음 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣습니다.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
6단계: 실행 탭을 클릭하고 Sub/UserForm 실행을 선택합니다.
7단계: Alt + Q 키를 클릭하여 VBA 창을 닫습니다. 추출된 하이퍼링크는 새 열에 표시되어야 합니다.
Excel에서 작동하지 않는 하이퍼링크 수정
Excel의 하이퍼링크는 워크시트의 관련 정보를 참조하거나 한 워크시트에서 다른 워크시트로 이동하는 쉬운 방법입니다. 하이퍼링크는 시간을 절약할 뿐만 아니라 데이터를 효율적으로 정리하는 데에도 도움이 됩니다. Excel 통합 문서의 하이퍼링크가 작동하지 않는 경우 링크 경로를 확인하거나, 통합 문서를 복구하거나, Office 복구 도구를 실행하여 문제를 해결해 보세요.
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