시스템이 자동으로 다시 시작되어 작업 내용이 손실되는 상황에 처했거나 작업 내용을 저장했다고 믿고 응용 프로그램을 닫았을 수도 있습니다. 유일한 것은 우리가 그렇지 않았다는 것입니다. 괜찮아요; 아직 희망이 있습니다. 이 가이드에서는 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법을 보여줍니다.
위의 이유 외에도 Microsoft Excel은 작업 중간에 충돌이 발생할 수도 있습니다. 다행히도 이 가이드를 통해 Excel 문서를 복구하는 다양한 방법을 확인할 수 있습니다. Excel 버전 및 사용하는 시스템에 관계없이 단계는 대부분 동일합니다. 그럼 시작해 보겠습니다.
1. 마지막으로 저장된 파일을 로드하여 손상된 Excel 파일 복구
이는 Excel 파일을 복구하는 가장 쉬운 방법이 될 수 있습니다. 저장하지 않은 파일을 잃어버렸더라도 마지막으로 저장한 버전에서 복구하고 재개할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Excel 파일을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭합니다.
2 단계: 정보를 선택하고 버전 기록을 클릭합니다.
3단계: 이전에 저장한 버전을 선택하고 복원을 클릭하세요. 버전 옆에 마지막 수정 날짜가 표시됩니다.
파일을 복원한 후에는 저장하여 다시 잃어버리지 않도록 하세요.
추가 읽기: Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법
2. Excel 문서 복구 사용
문서를 저장하지 않은 경우에도 손상된 Excel 파일을 복구할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Excel을 열고 열기를 클릭합니다. 여기에서 최근을 선택하고 ‘저장되지 않은 통합 문서 복구’를 클릭하세요.
2 단계: 복구하려는 Excel 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
그 외에도 다음 단계에 따라 저장되지 않은 Excel 파일을 복구할 수도 있습니다.
1 단계: Excel을 열고 파일을 클릭합니다.
2 단계: 정보를 선택하고 통합 문서 관리 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 ‘저장되지 않은 통합 문서 복구’를 선택하세요.
3단계: 저장되지 않은 파일을 선택하고 열기를 클릭할 수 있는 작은 창이 나타납니다.
3. 클라우드 스토리지를 사용하여 저장되지 않은 Excel 파일 복구
Onedrive에 문서를 저장한 경우 복구할 수 있습니다. 일반적으로 Excel 파일을 Onedrive에 저장한 경우 Excel에서 해당 파일을 업데이트하여 진행 상황을 저장합니다. 이를 사용하여 Excel 문서 복구를 수행할 수 있습니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
1 단계: Windows PC에서 Onedrive를 검색하여 엽니다. 시작 메뉴의 도움말을 사용하거나 이를 검색할 수 있습니다.
2 단계: 여기에서 복구하려는 Excel 파일을 클릭하여 엽니다.
Onedrive에 로그인하여 저장된 Excel 파일에 액세스할 수도 있습니다. 아래 링크를 사용하여 Onedrive에 로그인할 수 있습니다.
4. 파일 관리자 및 Finder를 사용하여 복구
파일 관리자의 도움으로 시스템에 저장되지 않은 Excel 파일을 복구할 수도 있습니다. 이 방법은 시스템에 파일을 저장한 경우에만 작동합니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
1 단계: 파일 관리자를 열고 이전에 Excel 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
2 단계: 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
여기에는 최신 데이터 버전이 포함되지 않을 수 있지만 사용자가 저장한 데이터 또는 마지막으로 자동 저장된 데이터는 계속 유지됩니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 버전 기록을 사용하여 이전 버전 간에 이동할 수 있습니다. 이를 통해 덮어쓴 Excel 파일을 복구할 수 있습니다.
Finder 사용자의 경우 최근 업데이트된 파일과 폴더가 있으므로 최근 탭을 확인해 보세요.
Excel 파일 데이터 손실 방지 조치
이제 Excel 파일을 복구했으므로 Excel 파일 손실을 방지하기 위해 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
1. 자동 저장 활성화
자동 저장을 활성화하여 Excel에서 진행 상황을 정기적으로 저장할 수도 있습니다. 이를 위해 왼쪽 상단에 있는 자동 저장 버튼을 켜세요.
2. Excel에서 자동 복구 정보 활성화
저장되지 않은 Excel 파일을 복구하도록 복구 설정을 구성할 수 있습니다. 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Excel을 열고 옵션을 클릭합니다. Excel 시트를 사용하는 경우 파일 > 자세히를 열고 옵션을 선택합니다.
2 단계: 저장을 선택하고 ‘매분마다 자동 복구 정보 저장’을 선택하세요. Excel에서 데이터를 저장하려는 간격을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 5~10분 사이에서 시간을 선택하는 것이 좋습니다.
팁: ‘저장하지 않고 닫으면 자동 복구된 버전 유지’를 활성화할 수도 있습니다. 이렇게 하면 저장되지 않은 Excel 데이터가 저장됩니다.
3. 백업을 유지하세요
기본 파일이 손상된 경우에도 사용할 수 있는 Excel 파일의 백업을 만들 수 있습니다. Excel 파일을 백업으로 유지하려면:
1 단계: 백업을 생성하려는 Excel 파일을 열고 파일을 클릭합니다.
2 단계: ‘사본 저장’ 또는 다른 이름으로 저장을 선택하세요.
3단계: 파일을 저장할 위치를 선택하고 도구를 누르십시오.
4단계: 일반 옵션을 선택합니다.
5단계: ‘항상 백업 생성’ 확인란을 선택합니다.
이를 통해 저장한 복사본과 함께 Excel 파일도 백업됩니다.
진행 상황을 잃지 마십시오
이제 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법을 알았으므로 작업 진행 상황이 손실되지 않습니다. 제안이나 문의사항이 있으면 댓글로 알려주시기 바랍니다.
